Donnerstag, 19. April 2018

Sperren eines Formulars in Word

Entwicklertools einblenden


In Word können Formulare gestaltet werden. Um die Formular-Funktionen einzuschalten, muss in Word unter Datei - Optionen - Menüband anpassen die Hauptregisterkarte Entwicklertools eingeblendet werden.


Damit stehen nun einige Schaltfelder zur Verfügung, welche man in Formulare einfügen kann:


Formular sperren

Um ein Formular zur Bearbeitung zu sperren  muss über Datei - Informationen - Dokument schützen - Bearbeitung einschränken das Formular gesperrt werden. In allen Schaltfeldern können nun Daten eingegeben, am Formular sonst nichts geändert werden.


Formular sperren und TAB-Taste zum Springen nutzen

Leider kann innerhalb des Formulars nicht mit der Tabulator-Taste von Feld zu Feld gesprungen werden. Möchte man dies trotzdem, muss der Schutz (oben beschrieben) wieder deaktiviert werden.
Nun kann Start - Markieren - alles markieren das ganze Dokument markiert werden. Anschliessend müssen in der Registerkarte Entwicklertools mit Gruppieren alle Felder zu einer Gruppe zusammengeführt werden.
Nun ist der Rest des Dokuments zur Berarbeitung gesperrt und die Felder, welche ausgefüllt werden können, können der Reihe nach mit der TAB-Taste angesprungen werden.
Um das Dokument wieder zu bearbeiten muss die Gruppieren-Funktion wieder ausgeschaltet werden (gleicher Weg, Gruppierung aufheben).