Quelle: Sonder-Infomail Microsoft Innovative Schools - Ausgabe Oktober 2014
Schweizer Schulen durch Microsoft Office 365
Vertragsanpassungen sicher in der Cloud unterwegs
Microsoft freut sich über die Unterzeichnung eines neuen Rahmenvertrags
mit educa.ch. Damit profitieren
Schweizer Schulen von speziell auf die datenschutzrechtlichen Anforderungen
in der Schweiz angepassten Nutzungsbedingungen von Office 365. Tausende
Schweizer Schulen können so ohne datenschutzrechtliche Bedenken mit den
attraktiven lizenzkostenfreien Office 365 Angeboten zeit- und ortsunabhängig
lernen und arbeiten.
Durch Office 365 können zudem nicht nur bis zu 1.5 Millionen Schweizer
Schüler und Studenten vom kostenlosen Office 365 ProPlus Angebot profitieren,
sondern in naher Zukunft auch alle Lehrkräfte, Dozenten und Angestellten von
Bildungsorganisationen.
Microsoft und
educa.ch haben am
27. Oktober 2014 einen neuen Rahmenvertrag unterzeichnet, worin die
datenschutzrechtliche Situation beim Einsatz von Office 365 Onlinediensten
für Schweizer Schulen neu geregelt wird. Der Rahmenvertrag entspricht den von
der Vereinigung der kantonalen Datenschützer «privatim» definierten
Rahmenbedingungen für den Einsatz von Cloud Computing im
Schulbereich. «Damit ist Microsoft der erste internationale
Cloud-Anbieter, der seine Nutzungsbedingungen für Schweizer Schulen anpasst»,
freut sich Marc Weder, Education Lead bei Microsoft Schweiz GmbH.
Bei Office 365 handelt es sich um eine Reihe von
Onlinediensten zur Unterstützung der Kommunikation,
Dateiablage und Zusammenarbeit, welche Microsoft Bildungsinstitutionen im
Rahmen des Education E1 Preisplans lizenzkostenfrei zur Verfügung stellt.
Lehrpersonen und Lernende erhalten zum Beispiel auf Wunsch 50 GB Exchange
Online E-Mail- Speicher, Instant Messaging sowie die Möglichkeit, mit Lync
Audio- und Videokonferenzen abzuhalten. Der im Paket ebenfalls enthaltene
OneDrive for Business Online-Speicher umfasst 1TB Speichervolumen und wird
jedem Nutzer kostenlos und als legale Alternative zu anderen Anbietern zur
Verfügung gestellt. Der integrierte Speicher ist die ideale Lösung, um
Dokumente im schulischen Alltag auf datenschutzkonforme Weise abzulegen, zu
teilen oder gemeinsam zu bearbeiten.
Ferner gibt Microsoft Schulen, die Office über einen Volumenlizenzvertrag
lizensiert haben, die Möglichkeit, Office 365 ProPlus für ihre Schüler - und
voraussichtlich ab 1. Dezember 2014 auch Lehrkräfte und Angestellten -
kostenlos zum Download anzubieten. Schüler und Angestellte berechtigter
Institutionen laden sich mit Office 365 ProPlus das volle Office-Paket aus
der Office 365 Cloud herunter. Damit stehen ihnen die gewohnten
Produktivitätsprogramme Word, Excel, PowerPoint etc. lokal installiert und
auch ohne mit dem Internet verbunden zu sein jederzeit zur Verfügung. Sie
können Office 365 ProPlus auf bis zu 5 PCs oder Macs installieren und als
Office Mobile Version zusätzlich auf bis zu 5 Tablets oder iPads sowie 5
Smartphones aktivieren und damit sowohl privat als auch für die Schule
arbeiten. Dadurch wird die kostenlose Nutzung des Office-Paketes für
potentiell bis zu 1.5 Millionen Schüler und Studenten sowie 215‘000
Angestellte von Bildungsinstitut ionen möglich. Für Schweizer Haushalte
ergeben sich dadurch jährliche Einsparungen von potenziell über 130 Mio.
Schweizer Franken. Das Office 365 ProPlus Angebot für Lehrpersonen und
Angestellte wird voraussichtlich Ende 2014 verfügbar sein. Das Office 365 ProPlus
Angebot für Schüler und Studierende (bisher «Student Advantage») steht
bereits heute zur Verfügung.
Mit der Anpassung der Nutzungsbedingungen von Office 365 für das Schweizer
Bildungswesen unter dem neuen Rahmenvertrag ist sichergestellt, dass der Ort
der Datenspeicherung auf Datenzentren in der EU beschränkt ist sowie
schweizerisches Recht anwendbar wird und auch der Gerichtsstand in der
Schweiz liegt. Damit die angepassten Datenschutzbestimmungen für Office 365
zur Anwendung kommen, müssen Schulen Office 365 über einen Beitritt unter dem
educa.ch Rahmenvertrag
lizenzieren. Um dies sicherzustellen, empfiehlt Microsoft Schulen daher,
Office 365 über ihren Lizenzierungspartner zu beziehen.
Weitere Informationen finden sich unter:
www.innovativeschools.ch/office365. Gerne informieren wir
Sie zudem an der Didacta am Stand E72 persönlich über die angepassten Datenschutzbedingungen,
Office 365 sowie den Office 365 ProPlus Benefit.
Die Initiative
Mit dem weltweiten „Innovative Schools"-Programm unterstützt Microsoft
Reformprozesse an Schulen direkt vor Ort. Ziel ist es, Schulen bei der
Gestaltung ihres Profils jenseits von traditioneller Wissensvermittlung zu
unterstützen und sie zu modernen Lernorten des 21. Jahrhunderts zu entwickeln.
Den Lehrkräften werden dazu praxisbewährte Unterrichtsmaterialien,
Online-Trainings und Weiterbildungen kostenlos angeboten.
Kurze Wege. Schnelle Antworten.
Für Fragen zur Initiative stehen Ihnen Anja Monz und Anne Kirchner aus
unserer Projektagentur unter der Telefonnummer
+41 848 674 357 zur
Seite.
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