Outook - Kontakte und Kalender exportieren und importieren

Kontakte und Termine können via Export und Import in ein anderes Outlook-Konto übernommen werden. Das Vorgehen ist unter folgenden Links beschrieben:




Kalender exportieren:
http://www.mailhilfe.de/den-kompletten-kalender-als-eine-ics-datei-exportieren-oder-ein-backup-erstellen




Kontakte exportieren:
https://support.office.com/de-de/article/Importieren-und-Exportieren-von-vCards-in-Outlook-Kontakte-bzw-aus-Outlook-Kontakten-9af7e16e-61e3-45f4-8c19-a3842333005a


Kontakte importieren:
https://support.office.com/de-de/article/Importieren-von-Kontakten-in-Outlook-bb796340-b58a-46c1-90c7-b549b8f3c5f8

Winmail.dat - Der Anhang einer Mail kommt beim Empfänger als Winmail.dat an

Es kann vorkommen, dass eine Mail aus Outlook mit Anhang verschickt wird, der Empfänger aber den Anhang nicht öffnen kann, weil dieser als Winmail.dat angehängt ist.

Microsoft hat dafür einen Hotfix veröffentlicht, ebenso wie eine Lösungsbeschreibung, mit welcher man das Problem manuell lösen kann:

Hotfix von Microsoft

Outlook Web Acces (OWA) - Zugang zu Schulmails

Mit dem Outlook Web Access kann man von jedem Internetzugang auf der Welt aufs Outlook der Schule zugreifen und dort die Mails bearbeiten, Kalendereinträge vornehmen etc.

Und so kann der Zugang eingerichtet werden:

Im Browser folgende URL eingeben: https://remote.schulestm-oz.ch/owa

Bei der Frage nach der Verbindungssicherheit auf "Ich kenne das Risiko" klicken und dann "Ausnahmen hinzufügen auswählen.
Es erscheint das Fenster Sicherheits-Ausnahmerel hinzufügen. Die kann mit dem Button "Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen" bestätigt werden. Befindet man sich an einem öffentlichen PC, sollte das Häkchen bei "Diese Ausnaehme dauerhaft speichern" entfernt werden.

Nun erscheint folgendes Fenster wenn die Verbindung steht:

Die Benutzerdaten sind wie folgt einzugeben: OZ\Kurzzeichen und dann das eigene Passwort.

Technischer Support von Microsoft

Quelle für Lösung von Windows-Problemen

http://technet.microsoft.com/de-ch

http://technet.microsoft.com/de-de/

Winmail.dat statt Mailanhang

Beim Senden einer E-Mail aus Outlook 2010 oder 2007 erhält der Empfänger einen Anhang mit der Bezeichnung "Winmail.dat".

Zur Behebung dieser Fehlers bietet Microsoft einen Fix-It:
http://support.microsoft.com/kb/958012/de 

Fix It

Viele im ersten Moment unerklärliche Probleme liegen an Bugs in der Software. Microsoft bietet deshalb unter http://support.microsoft.com/fixit/de-ch eine ganze Menge an Fix-It-Programmen an, mit welchem Programme repariert werden und mancher Fehler behoben werden kann.

Fehler mit Einschränkungen auf dem PC

Beim Arbeiten in einer Exceldatei wurde beim Öffnen eines verlinkten Symbols auf ein Dateneingabefenster folgende Fehlermeldung angezeigt:

Dieser Vorgang wurde aufgrund von bestehenden Einschränkungen auf diesem Computer abgebrochen. Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung.

Der gleiche Fehler trat auf, wenn man in Outlook in einem Mail auf einen Hyperlink klicken wollte. Beide Fehler hängen mit einem Problem zusammen, welches der Internetexplorer verursacht. Microsoft bietet dafür einen Fix-It an:

http://support.microsoft.com/?kbid=310049

Langsamer Start von Outlook 2013

Office Outlook 2013 Performance-Probleme beheben

Nach dem Update auf Office 2013 bzw Outlook 2013 ist die Performance schlecht. Das Öffnen von Outlook bzw das Umschalten zwischen E-Mail, Kalender und Kontakten ist zäh.

Die Anleitung funktioniert unter Windows 8 und Windows 7.

Step 1 - Registrierung öffnen: Regedit



Step 2 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Common\ Graphics. Wenn der Schlüssel “Graphics” nicht existiert, dann diesen anlegen.



Step 3 - im Schlüssel “Graphics” einen neuen DWORD-Eintrag hinzufügen

Step 4 – Wertname: DisableHardwareAcceleration – Wert 1 hex


Step 5 – Wenn jetzt Office geöffnet wird oder man in Outlook zwischen den Bereichen wechselt, erkennt man sofort den Unterschied.

iCloud-Outlook-Add-In lässt sich nicht aktivieren

In Outlook können die Kontakte oder Kalender mit iCloud synchronisiert werden. Nach der Installation der entsprechenden Software (iCloud für Windows) wird die Symbolleiste von Outlook um iCloud-Symbole erweitert.

Diese Symbole werden durch das iCloud-Outlook-Ad-In hinzugefügt. Es kann vorkommen, dass dieses Add-In deaktiviert wird und nicht mehr reaktiviert werden kann.

Selbst das Setzen des Häkchens unter "Verwalten" nützt in diesem Moment etwas, denn beim nächsten Start ist das Add-In wieder deaktiviert.

Das Problem wird durch eine Anpassung in der Registry-Datei gelöst. Dazu muss folgender Eintrag umbenannt werden:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook wird umbenannt in HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook.defekt

Nach dem Schliessen muss Outlook neu gestartet werden. Dabei wird der Registry-Eintrag neu erstellt.

Autovervollständigungsliste bei Mailempfängern auf neues Outlook übernehmen

Importieren der AutoVervollständigen-Liste von einem anderen Computer

Die AutoVervollständigen-Liste ist ein Feature, mit dem Vorschläge für Namen und E-Mail-Adressen angezeigt werden, während Sie mit deren Eingabe beginnen. Diese Vorschläge sind mögliche Übereinstimmungen mit einer Liste von Namen und E-Mail-Adressen, an die Sie bereits Nachrichten gesendet haben.

Ein Video, in dem die Vorgehensweise veranschaulicht wird, finden Sie unter Video: Importieren von Einträgen in die AutoVervollständigen-Liste.

In Microsoft Outlook 2010 wird die AutoVervollständigen-Liste nicht mehr in einer Datei mit der Erweiterung NK2 gespeichert. Stattdessen werden die Einträge der AutoVervollständigen-Liste nun in Ihrem Microsoft Exchange Server-Postfach oder in der Outlook-Datendatei (PST) für Ihr Konto gespeichert. Wenn Sie jedoch die AutoVervollständigen-Liste (NK2) von einem anderen Computer kopieren möchten, auf dem ein POP3 (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.)-E-Mail-Konto oder eine ältere Version von Outlook verwendet wurde, müssen Sie die Datei importieren.

Schritt 1: Kopieren der AutoVervollständigen-Datei auf dem alten Computer

Da der Standardordner ein ausgeblendeter Ordner ist, können Sie ihn am einfachsten über das Menü Start mit dem Befehl %APPDATA%\Microsoft\Outlook öffnen.

Nachdem Sie die EINGABETASTE gedrückt haben, wird der Ordner geöffnet, in dem die Datei mit der AutoVervollständigen-Liste gespeichert ist.
Standardmäßig sind Dateierweiterungen unter Windows ausgeblendet. Wenn Sie die Einstellung für die Anzeige von Dateierweiterungen ändern möchten, klicken Sie in Windows-Explorer im Menü Extras (drücken Sie unter Windows 7 oder Windows Vista die ALT-TASTE, um das Menü Extras anzuzeigen) auf Ordneroptionen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden.
Kopieren Sie die Datei auf den neuen Computer. Die Datei ist klein und kann auf ein Wechselmedium wie einen USB-Speicherstick übertragen werden.


Schritt 2: Kopieren der AutoVervollständigen-Datei auf den neuen Computer

Klicken Sie auf dem neuen Computer in der Systemsteuerung auf Mail.Klicken Sie auf Profile anzeigen.
Notieren Sie sich den Namen des Profils. Sie müssen den Namen der NK2-Datei später entsprechend ändern.
Kopieren Sie die NK2-Datei auf dem neuen Computer in den Ordner, in dem Outlook-Konfigurationen gespeichert werden. Da dieser Ordner ein ausgeblendeter Ordner ist, können Sie ihn am einfachsten über das Menü Start mit dem Befehl %APPDATA%\Microsoft\Outlook öffnen.

Klicken Sie, nachdem die Datei in den Ordner kopiert worden ist, mit der rechten Maustaste auf die Datei, klicken Sie auf Umbenennen, und ändern Sie den Namen entsprechend dem in Schritt 3 angezeigten Profilnamen.

 

Schritt 3: Importieren der AutoVervollständigen-Liste

 

Nun können Sie Outlook starten und die Datei importieren, allerdings müssen Sie zum Starten von Outlook einen speziellen einmaligen Befehl verwenden.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Windows 7 Klicken Sie auf Start {Bild}. Geben Sie im Feld Programme/Dateien durchsuchen neben der Schaltfläche Herunterfahren den Befehl outlook /importnk2 ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
• Windows Vista Klicken Sie auf Start {Bild}. Geben Sie im Feld Suche starten neben der Schaltfläche Herunterfahren den Befehl outlook /importnk2 ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
• Windows XP Klicken Sie auf Start {Bild} und dann auf Ausführen, geben Sie outlook /importnk2 ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

In der AutoVervollständigen-Liste sollten nun die Einträge von dem anderen Computer angezeigt werden, wenn Sie eine Nachricht verfassen und mit der Eingabe in den Feldern An, Cc oder Bcc beginnen.