Office 365 - Add-Ins freischalten

In der Administration von Office 365 können die Add-Ins für Office-Anwendungen für die Benutzer freigeschaltet werden, damit diese sie aus dem Store herunterladen können.

Im Administrationsportal unter Einstellungen => integrierte Apps findest du den Link zu den Add-Ins.

Über Add-Ins bereitstellen kann der Vorgang zur Freigabe bestimmter Add-Ins für gewisse Office-Produkte begonnen werden.

Nach dem Klicken auf Weiter kann man nun wählen, ob man die Add-Ins aus dem Store auswählen oder benutzerdefinierte Add-Ins hochladen will. Meistens wird man sie vermutlich aus dem Store auswählen wollen. 

 Nun können die verschiedenen Add-Ins aus dem Store angeschaut und ausgewählt werden. 

Anschliessend wird das Add-In geladen und es erscheint dann in der Liste der Add-ins. Nun muss nur noch die Berechtigung auf den Zugriff erstellt werden.

Nun können die Benutzer die Add-Ins in ihren Office-Anwendungen herunterladen.

Kalender in Teams einfügen

Um in einem Team  in Office 365 einen Kalender einzufügen, findest du unter untenstehendem Link eine Anleitung.
Das Einfügen eines Kalenders kann z.B. Sinn machen für Raumreservationen, Gerätereservationen oder als Hausaufgabenbuch für die SuS.

https://gate4.com/blog/teamkalender-in-microsoft-teams/

Teams - Verhindern von Wildwuchs in den Teams

Damit kein Wildwuchs in den erstellten Teams entsteht, kann man ihre Laufzeit auf z.B. ein Jahr begrenzen. Der Besitzer erhält dann kurz vor Ablauf eine E-Mail mit welcher er die Weiterverwendung bestätigen muss.
Alle anderen Teams können dann gelöscht werden.

Anleitung:
https://ictschule.com/2018/01/17/ablaufdatum-fr-office-365-gruppen/

Microsoft Teams startet laufend neu

Teams-App startet immer wieder neu

Es kann auftreten, dass die Teams-App unter Windows 10 zwar startet, aber gleich wieder verschwindet und dann neu startet. Dies wiederholt sich ein paar Mal, aber ohne dass man die App wirklich starten kann. Nur eine Neuinstallation behebt das Problem leider nicht.

Folgende Tätigkeiten müssen vorgenommen werden, damit man Teams neu installieren kann.

1. Teams-App deinstallieren (Systemsteuerung => Programme deinstallieren)
2. Die Teamsordner löschen unter
   C:\\user\USERNAME\Appdata\Roaming
   C:\users\USERNAME\AppData\Local\Microsoft
3. Unter Systemsteuerung die Windows Anmeldeinformationen löschen
4. Office-Benutzer bei den Office-Anwendungen abmelden
5. PC neustarten und Teams-App neu installieren

 

Informationen zu Teams

Bekannte Probleme von Teams sind auf folgender Webseite zu finden:
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/known-issues

Zudem gibt es viele weitere Inforamationen, wie z.B. Schulungen zu diesem Thema.

Elternzugriff auf Klassennotizbücher im Teams

Klassennotizbücher können auch für Eltern freigegeben werden, so dass sie mit einem Link darauf zugreifen können.

Eine Beschreibung wie das funktioniert, wenn die Klassennotizbücher in Teams erstellt wurden, findest du auf der folgenden Webseite:
https://medienundschule.ch/microsoft-teams-elternzugriff-fuer-ein-in-teams-gegruendetes-onenote-klassennotizbuch-erstellen/