Sperren eines Formulars in Word

Entwicklertools einblenden

In Word können Formulare gestaltet werden. Um die Formular-Funktionen einzuschalten, muss in Word unter Datei - Optionen - Menüband anpassen die Hauptregisterkarte Entwicklertools eingeblendet werden.

Damit stehen nun einige Schaltfelder zur Verfügung, welche man in Formulare einfügen kann:

Formular sperren

Um ein Formular zur Bearbeitung zu sperren  muss über Datei - Informationen - Dokument schützen - Bearbeitung einschränken das Formular gesperrt werden. In allen Schaltfeldern können nun Daten eingegeben, am Formular sonst nichts geändert werden.

Formular sperren und TAB-Taste zum Springen nutzen

Leider kann innerhalb des Formulars nicht mit der Tabulator-Taste von Feld zu Feld gesprungen werden. Möchte man dies trotzdem, muss der Schutz (oben beschrieben) wieder deaktiviert werden.
Nun kann Start - Markieren - alles markieren das ganze Dokument markiert werden. Anschliessend müssen in der Registerkarte Entwicklertools mit Gruppieren alle Felder zu einer Gruppe zusammengeführt werden.
Nun ist der Rest des Dokuments zur Berarbeitung gesperrt und die Felder, welche ausgefüllt werden können, können der Reihe nach mit der TAB-Taste angesprungen werden.
Um das Dokument wieder zu bearbeiten muss die Gruppieren-Funktion wieder ausgeschaltet werden (gleicher Weg, Gruppierung aufheben).

Office 365 zu Hause installieren (für Schüler und Lehrpersonen)

https://ictschule.com/2015/05/11/office-365-proplus-benefit-self-sign-up/

Vorlagen in OneNote

So können Vorlagen (z.B. zur Unterrichtsvorbereitung) in OneNote selber erstellt werden:

http://www.kurtsoeser.at/2017/10/31/onenote-vorlagen/

Meraki: Classroom Management

Mit dieser App können Lehrpersonen innerhalb der Klasse die benutzten iPads überwachen, bestimmte Apps sperren oder aufrufen, die Schüler beim Arbeiten beobachten etc.

Im folgenden Video werden die Möglichkeiten aufgezeigt. Sollte das Video nicht abspielbar sein, benutze ein iOS-Gerät fürs Abspielen.

https://images.apple.com/media/us/education/2016/1e867897_5de3_45db_ac71_d635d1ccb5a5/inspiration/classroom-app/education-classroom-app-cc-us-20160427_r848-9dwc.mov

Configuring Apple School Manager for Shared iPad or 1-to-1 iPad


Shared iPad with Cisco Meraki Systems Manager and Apple School Manager

Meraki: mehrere Benutzer teilen sich ein iPad

Wenn jeder Schüler ein eigenes Login für sein iPad hat, können diese personalisiert werden und die Lehrperson kann die Schülergeräte überwachen.
Wie dies mit Meraki vorbereitet und installiert wird, ist in folgendem Video ersichtlich:

https://www.youtube.com/watch?v=Pq3nC77HXr8

LehrerOffice - Auflistung der Klassenlehrpersonen im Zeugnis

Quelle:
https://ictschule.com/2017/09/26/lehreroffice-klassenlehrperson-in-neuem-zeugnis-sg/


Im neuen Zeugnis vom Kanton St. Gallen werden die Klassenlehrpersonen links aussen eingetragen. Die bisherige Möglichkeit, die Auflistung der Klassenlehrpersonen über “Ausdruck anpassen” durch die Optionen “Name der Klassenlehrperson mitdrucken” und “Alle Klassenlehrpersonen aufführen” anzupassen, entfällt.


Gemäss Lehreroffice Support wurde dies so entschieden, “weil alle über den Befehl ‚Ausdruck anpassen‘ getätigten Einstellungen benutzerdefiniert sind, und es somit in der Vergangenheit sein konnte, dass die Zeugnisse der gleichen Klasse je nach Benutzer anders aussahen. Dieser ‚Nebeneffekt‘ ist nicht optimal, wenn beispielsweise Benutzer A die Zeugnisse ausdruckt, und Benutzer B diese archiviert.”
Diese Entscheidung ist nachvollziehbar. Neu werden also unveränderbar sowohl die “Klassenlehrperson” und die “Klassenlehrperson 2” auf dem Zeugnis aufgeführt.

Lehrpersonen, die als “Klassenlehrperson 3” oder als “Lehrperson 4”, “Lehrperson 5”, “Lehrperson 6” aufgeführt sind, haben auch alle Berechtigungen einer Klassenlehrperson, werden aber nicht im Zeugnis aufgeführt.

Die Änderung lässt sich schnell vornehmen, da in Lehreroffice wie in einer Tabellenkalkulation ganze Zellbereiche markiert und kopiert resp. eingefügt werden können.

LehrerOffice - Anpassungen ERG Kirche oder Religion im Zeugnis

Quelle:
https://ictschule.com/2017/09/26/lehreroffice-erg-kirche-oder-schule-im-zeugnis/#more-6018 

Im Zeugnis des Kantons St. Gallen muss im neuen Fach ERG (Ethik, Religionen, Gemeinschaft) vermerkt werden, ob es sich um “ERG Schule” oder “ERG Kirche” handelt.


Dazu kann man unter “Zeugnisse” die Registerkarte “Notenliste” wählen und einen Doppelklick auf “bes.” machen (oder nur einmal klicken und dann “Eintrag ändern” wählen). In dem sich öffnenden Fenster kann man nun unter “Angebot” die Einträge “Schule” oder “Kirche” auswählen.

Remotezugriff via Remotedesktopverbindung

Als Remotezugriff bezeichnet man den Zugriff von Extern auf den Schulserver. Dieser Zugang kann auf drei verschiedene Arten eingerichtet werden:

Systemsteuerung

• Windowstaste
• Systemsteuerung eintippen und starten
• RemoteApp und Desktopverbindung öffnen
• Auf RemoteApp und Desktops zugreifen

 

• Mailadresse eingeben und durchklicken.

Remotedesktopverbindung

• Windowstaste
• Remotedesktopverbindung eintippen und starten
• Registerkarte Allgemein:

• Registerkarte Erweitert - Einstellungen

Webzugriff

• Browser öffnen und wechseln auf https://remote.schulestm.ch
• Benutzer und Passwort eingeben

Synchronisation von LehrerOffice in die LO-App

Um die Daten von LehrerOffice mit der App zu synchronisieren, muss eine direkte Verbindung zwischen Notebook und Handy bestehen. Damit auch der Zugriff auf die LO-Datenbank gewährleistet ist, sollte das Notebook auf der Dockingstation (Netzanbindung) sein.


Nun erstellen wir mit dem Notebook einen Hotspot:
1. Auf dem Notebook über die Netzwerkverbindung einen mobilen Hotspot eröffnen:

2. Klicke mit der rechten Maustaste auf den mobilen Hotspot und wähle dann Zu Einstellungen wechseln

3. In diesen Einstellungen findest du nun das Kennwort, welches du auf deinem Handy eingeben musst, um eine Verbindung mit dem Hotspot zu erstellen.

4. Gehe auf dem Handy in die WLAN-Einstellungen und wähle dort das Netzwerk, welches den Computernamen trägt (hier also STMNB018) und gibt das oben beschriebene Kennwort ein. Nun steht die Verbindung zu deinem PC.


5. Starte Lehreroffice auf dem Notebook und wähle in der Symbolleiste das Symbol Mobile aus. Folgendes Fenster erscheint:

6. Starte beim Handy die LehrerOffice-App. Gib die IP-Adresse ein, welche NICHT die Zahl 43 an dritter Stelle hat. Gib zudem den entsprechenden PIN-Code ein.
Nun steht der Synchronisation nichts mehr im Weg.

Outook - Kontakte und Kalender exportieren und importieren

Kontakte und Termine können via Export und Import in ein anderes Outlook-Konto übernommen werden. Das Vorgehen ist unter folgenden Links beschrieben:




Kalender exportieren:
http://www.mailhilfe.de/den-kompletten-kalender-als-eine-ics-datei-exportieren-oder-ein-backup-erstellen




Kontakte exportieren:
https://support.office.com/de-de/article/Importieren-und-Exportieren-von-vCards-in-Outlook-Kontakte-bzw-aus-Outlook-Kontakten-9af7e16e-61e3-45f4-8c19-a3842333005a


Kontakte importieren:
https://support.office.com/de-de/article/Importieren-von-Kontakten-in-Outlook-bb796340-b58a-46c1-90c7-b549b8f3c5f8